ACORD
privind evidența orelor de muncă prestate zilnic
încheiat în temeiul art. 119 alin. (2) din Legea nr. 53/2003, Codul Muncii, republicată, cu modificările ulterioare
1. Părțile
Angajatorul ______________________________, cu sediul în ______________________________, CUI ______________, reprezentat prin ______________________________, în calitate de ______________________,
și
Salariatul ______________________________, CNP ______________________, domiciliat în ______________________________, angajat în funcția de ______________________ conform contractului individual de muncă nr. ________ din ______________,
au convenit următoarele.
2. Obiectul acordului
Stabilirea condițiilor în care angajatorul ține evidența orelor de muncă prestate zilnic de salariat, cu evidențierea orei de începere și a orei de sfârșit a programului de lucru, având în vedere că salariatul își desfășoară activitatea:
☐ ca salariat mobil, la ______________________________ (puncte de lucru, clienți, șantiere, trasee)
☐ la domiciliu / în regim de telemuncă, la adresa ______________________________
3. Modul de evidență
3.1. Evidența se ține electronic, prin aplicația de pontaj pusă la dispoziție de angajator (Pontajj), în care salariatul înregistrează personal începerea și încheierea programului de lucru, din telefonul propriu sau din telefonul pus la dispoziție de angajator.
3.2. Înregistrarea se face prin una dintre metodele: ☐ apăsarea butonului de pontare în aplicație, cu confirmarea locației; ☐ scanarea codului QR de la locul de muncă; ☐ apropierea telefonului de eticheta NFC de la locul de muncă.
3.3. La fiecare înregistrare se rețin: data, ora, tipul (intrare / ieșire) și locul de muncă la care s-a făcut înregistrarea. Coordonatele de localizare se folosesc numai pentru a confirma că înregistrarea s-a făcut din zona de lucru stabilită și se șterg automat după 30 de zile. Aplicația nu urmărește poziția salariatului în afara momentului înregistrării.
3.4. Programul de lucru al salariatului este de 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână, între orele ________ și ________, cu pauză de masă de ________ minute, ☐ program flexibil în intervalul ________ - ________.
3.5. Dacă salariatul nu poate face înregistrarea (telefon defect, lipsă semnal), anunță superiorul ierarhic în aceeași zi, prin ______________________, iar înregistrarea se completează de angajator pe baza acestei comunicări. Înregistrările făcute fără semnal se transmit automat când conexiunea revine.
3.6. Salariatul poate cere corectarea unei înregistrări greșite din aplicație, în termen de ________ zile; angajatorul aprobă sau respinge cererea motivat.
4. Drepturile și obligațiile părților
4.1. Salariatul are acces permanent, din contul propriu, la evidența orelor sale, poate descărca aceste date și primește lunar, la cerere, extrasul evidenței.
4.2. Angajatorul păstrează evidența la sediul său, o pune la dispoziția inspectorilor de muncă la cerere și o folosește la stabilirea drepturilor salariale, inclusiv a orelor suplimentare, de noapte, din zilele de repaus și din sărbătorile legale.
4.3. Salariatul a fost informat, înainte de semnarea prezentului acord, despre prelucrarea datelor sale cu caracter personal prin sistemul de evidență electronică (scop, temei, categorii de date, durată de stocare, drepturi), conform Regulamentului (UE) 2016/679 și Legii nr. 190/2018, art. 5. ☐ Reprezentanții salariaților / sindicatul au fost consultați la data de ______________.
5. Durata
Acordul se aplică de la data de ______________ pe toată durata contractului individual de muncă și se modifică numai prin act scris semnat de ambele părți.
Încheiat astăzi, ______________, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
|
Angajator ______________________________ Nume, funcția, semnătura, ștampila |
Salariat ______________________________ Nume, semnătura |