Pontaj HoReCa: graficul de ture și orele de noapte, de weekend și de sărbători, fără calcule de mână

Graficul de ture, umplut cu un tipar

Alegi locația, bifezi oamenii, scrii secvența de schimburi, de exemplu D,D,S,S,N,N,L,L, și perioada. Aplicația umple luna. Poți și repeta săptămâna de început sau copia luna trecută, aliniată pe zilele săptămânii. Schimburile le definești o dată, cu orele lor, la Configurare, Schimburi. Când graficul e gata, fiecare om îl vede în telefonul lui, cu tura de azi pe panou.

Graficul îți arată unde nu se respectă repausul din Codul Muncii: 12 ore între două zile de muncă, 8 ore între schimburi în cazurile excepționale permise de lege și 48 de ore repaus săptămânal. Vezi avertismentul înainte să publici graficul, nu la control.

Pontarea la intrare, fără aparate

La intrarea în bucătărie sau la recepție lipești codul QR al locației, tipărit din aplicație, sau un autocolant NFC de câțiva lei cu același link. Omul scanează sau atinge cu telefonul lui, pagina se deschide în contul lui și apasă Intrare. Pentru intrarea unde vrei siguranță în plus, pui o tabletă cu codul rotativ: se schimbă la 10 secunde, iar o poză trimisă unui coleg nu mai prinde. Cine era planificat în tură și nu a pontat apare absent în raportul zilei.

Nopțile, weekendurile și sărbătorile, separate în raport

Munca prestată între 22:00 și 06:00 e muncă de noapte. Raportul lunar o pune în coloana ei, pe fiecare om, iar sporul minim legal e de 25% la salariu sau o reducere a programului, după contract; regulile în articolul despre munca de noapte. Orele de sâmbătă și duminică au coloana lor; sporul de weekend îl stabilești tu prin contract, aplicația îl aplică la statul de plată. Pentru sărbătorile legale necompensate cu timp liber, legea cere un spor de cel puțin 100%; lista zilelor libere e în aplicație, cu zilele în care restaurantul lucrează marcate de tine.

Orele suplimentare și concediile

Orele peste program se calculează singure din pontaje și se compensează cu timp liber plătit în termenul din lege sau se plătesc cu sporul din contract; aplicația îți arată termenul pentru fiecare lună. Cum se calculează, în articolul despre orele suplimentare. Cererile de concediu pleacă din telefonul omului, îți apar în clopoțel, le aprobi cu un buton, iar graficul se actualizează; zilele rămase le vede fiecare pe panoul lui. Regulile concediului, în ghidul pentru angajator.

Personal care se schimbă des

Un om nou se adaugă într-un minut: numele, telefonul sau e-mailul, locația, tura. Contractul se generează din aplicație și pleacă în REGES-Online înainte de prima zi de lucru, cum cere legea. Când pleacă, îl dezactivezi; pontajele și fișele lui rămân în istoric. Pentru contabil, raportul lunii iese în ordinea statului de salarii din Saga sau WinMentor, cu nopțile, weekendurile și sărbătorile separate.

Prețul e pe firmă, în limita angajaților din plan, cu 14 zile gratuit, fără card. Mai multe locații, de exemplu două restaurante și o cafenea, stau în același cont, fiecare cu graficul și codul ei.