Vezi cine a venit la lucru. Oriunde sunt.

Da, cu o condiție: pagina de pontare să fie deja deschisă pe telefon. Dacă în clipa apăsării nu e semnal, butonul scrie „offline", pontajul se salvează pe telefon cu ora apăsării și pleacă singur când revine internetul sau Wi-Fi-ul. Dacă aplicația se deschide abia când nu e semnal (inclusiv prin autocolantul NFC sau codul QR, care sunt linkuri), telefonul arată o pagină „Ești offline" și pontajul se face când revine semnalul. Poziția GPS se citește local, nu are nevoie de internet.

Da, pe planul Maxim, cu un terminal fix la intrare: un aparat al firmei cu cititor NFC, la care fiecare om își apropie cardul lui, iar pontările ajung în aplicație. Altfel, fiecare om se pontează de pe telefonul lui, cu GPS, cod QR sau autocolant NFC. La configurare vedem împreună ce vi se potrivește.

Pontajj generează automat fișa colectivă de prezență conform art. 119 din Codul Muncii, în PDF, cu ora de începere și de sfârșit pentru fiecare zi, coloană de semnătură pentru fiecare angajat și rubrici Întocmit / Verificat / Aprobat. Codurile de prezență (P, CO, CM, CFP, SL) sunt deja puse, cu legenda pe fișă. La control, deschizi telefonul, alegi luna și descarci PDF-ul.

La sfârșitul lunii, contabilul intră în Pontajj cu propriul user și descarcă raportul: marca, CNP, zile și ore lucrate, ore suplimentare, de noapte, în sărbători și în weekend, concedii pe categorii (CO, CM, CFP, CMA, CPA), absențe. Coloanele sunt în ordinea în care se completează statul de salarii. Un lucru spus cinstit: Saga nu importă pontajul din fișier (nici din al nostru, nici din altul), deci contabilul transcrie cifrele; noi le dăm gata calculate și separate, ca să nu mai facă nimic în plus. Dacă programul lui cere alt format, ne spui și îl adăugăm.

Da, cu cele cinci condiții cumulative din Legea 190/2018 art. 5: un interes legitim temeinic justificat, care prevalează asupra intereselor angajaților; informarea lor prealabilă; consultarea reprezentanților salariaților (sau a sindicatului, dacă există); constatarea că mijloace mai puțin intruzive nu au fost eficiente; păstrarea datelor de localizare cel mult 30 de zile. Pontajj șterge coordonatele GPS automat după 30 de zile; ora și locația de lucru rămân în fișă, cum cere Codul Muncii. Pentru salariații mobili, art. 119 cere și un acord scris privind modul de evidență; modelul îl găsești pe site, gata de completat.

Art. 119 din Codul Muncii cere evidența orelor prestate zilnic de fiecare salariat, cu ora de începere și ora de sfârșit, ținută la locul de muncă și pusă la dispoziția inspectorilor. Fișa colectivă de prezență din Pontajj le are pe toate, pe zile, plus concediile pe categorii și totalul lunar. O descarci în PDF pentru orice lună.

Nu. Registrul rămâne REGES-Online, al Inspecției Muncii (HG 295/2025). Pontajj îți preia angajații din exportul REGES și, după ce reprezentantul legal generează cheile de acces, trimite din aplicație angajările, actele adiționale, suspendările și încetările. De atunci, aplicația web REGES a firmei nu mai trimite, registrul se ține din Pontajj.

Da. Adaugi fiecare șantier ca locație separată, cu raza ei pe hartă. Fiecare locație are propriul cod QR, care se poate scrie și pe un autocolant NFC. Muncitorii se pot mișca între șantiere în aceeași zi: fiecare pontaj e atribuit locației unde a fost făcut. În rapoarte vezi câte ore a făcut fiecare la fiecare șantier.

Fiecare locație are un cod QR cu un link către pagina ei de pontare; același link stă pe un autocolant NFC lipit la intrare sau pe poartă, scris și blocat de Pontajj (autocolantele le scriem noi, contra cost; varianta securizată NTAG424 DNA respinge linkurile copiate). Angajatul atinge autocolantul cu telefonul: se deschide direct pagina de pontare, cu locația deja aleasă, și apasă butonul. Nu e nimic de instalat: merge din browser, pe orice Android cu NFC și pe iPhone XS sau mai nou; pentru telefoane mai vechi rămâne codul QR. Tag-ul nu are baterie, nu se uzează, nu trebuie întreținut.

Contul îl faci în câteva minute, iar asistentul din aplicație te duce prin restul: datele firmei (vin din ANAF după codul fiscal), programul, angajații (dintr-un fișier sau din exportul REGES-Online), locațiile pe hartă și felul în care se pontează. Autocolantele NFC le cumperi și le scrii singur, după ghidul din aplicație. Dacă te blochezi, ne scrii pe WhatsApp.

Nu. Toate planurile sunt fără contract pe termen lung. Plătești lunar (sau anual, cu 17% reducere) și anulezi când vrei, direct din aplicație. Datele tale rămân disponibile pentru export 30 de zile după încetare.

Da. Legătura cu aplicația e criptată, datele sensibile sunt criptate în bază, iar copiile de siguranță se fac zilnic și sunt criptate. Serverele sunt în Uniunea Europeană (Hetzner Germania). Fiecare companie are datele izolate de celelalte. Angajatul își vede și își descarcă datele din profil. Dacă are pontaje sau contract pe care angajatorul e obligat să le păstreze, contul și-l poate șterge doar după ce trece acel termen; până atunci aplicația îi explică de ce.

Datele rămân exportabile 30 de zile după încetare: descarci tot istoricul de pontaj, contractele, fișele, în format CSV/PDF. Apoi îți trimitem pe e-mail o arhivă cu angajații, pontajele și concediile și ștergem datele de pe server; din copiile de siguranță dispar în cel mult 91 de zile de la încetare (contractul de abonament, art. 7.4). La cerere scrisă, ștergem mai devreme. Nu te ținem ostatic în aplicație.