Instruirea SSM a angajaților: cine o face, cât de des și ce rămâne la dosar

La un control ITM, fișa individuală de instruire e printre primele hârtii cerute. Și tot ea e cea care lipsește cel mai des, sau există, dar fără semnături, cu date care nu se leagă între ele.

Trei instruiri, fiecare la timpul ei

HG 1425/2006, normele de aplicare ale Legii securității și sănătății în muncă, cere trei instruiri. Introductiv-generala se face la angajare, înainte ca omul să înceapă lucrul. Urmează instruirea la locul de muncă, la postul lui. Apoi periodica, la un interval stabilit de firmă, dar nu mai rar de 6 luni; pentru personalul tehnico-administrativ, intervalul poate merge până la 12 luni. Mai există periodica suplimentară, de exemplu după o absență de peste 30 de zile lucrătoare.

Contează cine semnează

Introductiv-generala o face cel care răspunde de SSM în firmă: angajatorul însuși, un lucrător desemnat, serviciul intern sau firma externă abilitată. Instruirea la locul de muncă și periodica le face conducătorul direct al locului de muncă. O fișă semnată de altcineva nu e doar o greșeală de formă.

Organizarea SSM depinde de mărimea firmei. Angajatorul își poate asuma singur atribuțiile până la 9 lucrători, sau până la 49 dacă activitatea nu are riscuri care pot duce la accidente grave, cu un curs SSM de cel puțin 40 de ore. Peste aceste praguri e nevoie de un lucrător desemnat (curs de cel puțin 80 de ore), de un serviciu intern sau de unul extern.

Fișa individuală

Fișa individuală de instruire are un model în anexa 11 la hotărâre. Pe ea apar instruirile, una sub alta, fiecare cu semnătura celui instruit, a celui care a instruit și a celui care a verificat însușirea cunoștințelor. Fișa se ține pe toată durata contractului.

Cum o ținem în Pontajj

Mai întâi stabilești organizarea SSM, iar aplicația verifică condițiile de mai sus înainte să o salveze. Apoi înregistrezi instruirea: tipul, data, durata, tematica și instructorul. Aplicația nu te lasă să alegi un instructor pe care legea nu îl acceptă pentru tipul respectiv.

Fiecare om confirmă din telefon. Instructorul confirmă din contul lui, iar șeful instructorului verifică însușirea cunoștințelor, la fel. Când e pusă și a treia semnătură, fișa individuală se completează singură, după modelul din anexa 11, și ajunge în documentele omului. La fiecare instruire nouă apare o versiune nouă, iar cele vechi rămân.

În fiecare dimineață, administratorul și HR-ul văd cine are periodica scadentă și cine nu are încă instruirea la angajare. Asta e partea care scapă cel mai ușor pe hârtie.

Articol informativ, nu consultanță juridică. Reperul legal: HG 1425/2006, forma consolidată pe legislatie.just.ro, verificată la 08.10.2026. Intervalele și pragurile vin din aplicație, din același loc cu regulile ei, și se actualizează când se schimbă legea.