Controlul ITM și munca nedeclarată: amenzi pe persoană și lista de pregătire

Controlul ITM nu începe cu actele. Începe cu numărătoarea.

Scenariul standard al unui control inopinat: inspectorii intră, identifică persoanele aflate la muncă și abia apoi cer documentele. Orice om găsit muncind trebuie să aibă un contract activ, declarat la timp, și să apară în evidența orelor. Diferența dintre „toate în regulă" și o amendă mare se joacă pe câteva hârtii pe care le poți avea gata în fiecare zi.

Amenzile mari, cele pe persoană

Sancțiunile pentru muncă nedeclarată se înmulțesc cu numărul de oameni (Codul Muncii, art. 260 alin. (1)):

• primirea la muncă a unei persoane fără contract individual de muncă încheiat conform art. 16 alin. (1): 40.000 de lei pentru fiecare persoană identificată, până la un plafon cumulat de 1.000.000 de lei (lit. e));
• primirea la muncă fără transmiterea elementelor contractului în registrul salariaților (azi REGES-ONLINE) cel târziu în ziua anterioară începerii activității: 20.000 de lei per persoană, până la un plafon de 200.000 de lei (lit. e¹)).

Pe lângă amendă, inspectorul dispune sistarea activității locului de muncă controlat (art. 260 alin. (4)), reluată abia după plata amenzii și remedierea situației. Trei zilieri „de probă" fără contract înseamnă 120.000 de lei. „Îi fac contractul de mâine" nu ajută: declararea trebuie făcută cel târziu în ziua anterioară începerii lucrului; termenele complete ale registrului sunt în ghidul REGES-ONLINE.

Evidența orelor: proba care decide restul

A doua zonă fierbinte a controlului e timpul de muncă. Inspectorii cer evidența orelor prestate zilnic, cu ora de începere și de sfârșit (art. 119), și o compară cu realitatea: cine era în tură la ora controlului, ce spun documentele de livrare, bonurile fiscale, camerele. Evidența lipsă sau „cosmetizată" (toată firma 8:00-16:00, la nesfârșit) nu doar că e o abatere în sine; îți dărâmă apărarea la orice altă acuzație, de la ore suplimentare neplătite la muncă subdeclarată.

Pontajul electronic produce exact documentul cerut, fișa colectivă de prezență, din orele reale, pentru orice lună: alegi luna și o descarci. Și restul listei de mai jos se poate ține în aceeași aplicație: în Pontajj, contractele se trimit în REGES-Online, dosarul fiecărui om are documentele obligatorii marcate, iar fișele de instruire SSM se completează după cele trei semnături.

Lista de pregătire, ținută la zi (nu în noaptea de dinainte)

1. Contracte semnate și declarate în REGES-ONLINE înainte de prima zi de lucru, pentru toți, inclusiv perioada de probă.
2. Evidența orelor zilnică, cu ora de începere și de sfârșit, pentru fiecare salariat; pentru cei mobili, acordul scris la dosar.
3. Orele suplimentare compensate în 90 de zile sau plătite cu sporul legal, cu urmă în evidență; regula completă în articolul dedicat.
4. Programul de lucru afișat/comunicat, iar practica din teren să semene cu el: pontajele care contrazic sistematic programul declarat sunt exact tiparul căutat de inspectori.
5. Dosarele de personal complete: contracte, acte adiționale, fișe de post; angajatul poate cere copii, tu trebuie să le poți produce.

Dacă totuși vine amenda

Procesul-verbal se poate contesta la judecătorie, cu plângere făcută în 15 de zile de la înmânarea sau comunicarea lui (OG 2/2001, art. 31). Pentru amenzile pe persoană de mai sus, jumătate din amendă se poate plăti în cel mult 48 de ore de la încheierea sau comunicarea procesului-verbal (art. 260 alin. (1¹)), nu în termenul obișnuit de 15 zile. Dar cea mai ieftină apărare rămâne cea documentară, construită zilnic: firmele care pierd la ITM pierd rar din rea-voință și des din evidențe ținute „din pix".

Articol informativ, nu consultanță juridică. Cuantumurile citate: Codul Muncii art. 260 alin. (1) lit. e) (în forma Legii nr. 239/2025) și lit. e¹), în forma în vigoare la data publicării; verifică sumele înainte de decizii, se modifică prin lege.