Aplicație pontaj din telefon, pentru firme cu oameni pe teren sau în mai multe locații

Ce face aplicația de pontaj, de la apăsare la stat de plată

Totul pornește de la o apăsare pe telefonul omului. De acolo, aplicația ține pontajele, le adună în rapoarte, le leagă de concedii și de graficul de ture și le duce până la contabil. Nu există transcriere între pași.

• Pontare din telefon: GPS cu zone pe hartă, cod QR la intrare, autocolant NFC; pe planul cu API, terminal fix cu carduri.
• Panou în timp real: prezenți, absenți, întârzieri, pontajele zilei la fiecare locație, pontările suspecte puse deoparte.
• Concedii: cererea pleacă din telefonul omului, îți apare în clopoțel și ca notificare, o aprobi cu un buton, iar omul află la fel.
• Graficul de ture pe fiecare punct de lucru, cu un tipar care se repetă; fiecare își vede tura în telefon.
• Rapoarte zilnice și lunare, fișa colectivă de prezență în PDF, raportul pentru contabil în ordinea statului de salarii din Saga sau WinMentor.
• Contracte și acte adiționale generate din aplicație și trimise în REGES-Online; instruirile SSM cu fișa individuală; statul de plată din pontaj.
• Dosarul fiecărui angajat, cu actele obligatorii marcate și alerte la expirarea buletinului sau a avizului medical.

Cum începi, în aceeași dimineață

1. Faci contul: codul fiscal, numele tău, e-mailul și o parolă. Datele firmei vin din ANAF. Fără card.
2. Adaugi echipa din exportul REGES-Online sau dintr-un fișier CSV, fără să scrii oamenii de mână. Marchezi locațiile pe hartă.
3. Lipești la intrare codul QR sau autocolantul NFC unde semnalul GPS e slab. Oamenii primesc invitația și pontează din aceeași zi.

Asistentul din aplicație te duce prin pași, iar la prima configurare te ajutăm pe WhatsApp.

Ce vede angajatul în aplicație

Un singur ecran: butonul de pontare, orele de azi, zilele lucrate luna asta, concediul rămas și tura de azi. De acolo cere concediu, trimite o corecție de pontaj, își vede fluturașul și documentele emise pentru el. Nu mai vine la birou să întrebe câte zile de concediu mai are.

Dosarul omului și actele de personal

Fiecare angajat are dosarul lui în aplicație: contract, acte adiționale, fișa postului, adeverințe, instruiri SSM. Actele obligatorii sunt marcate, o bară arată cât e complet dosarul, iar la apropierea expirării unui act primești alertă în clopoțel. Adeverințele de salariat, de venit sau de vechime ies precompletate din datele existente, cu număr din registrul firmei.

Raportul lunar și contabilul

Contabilul intră cu userul lui și descarcă raportul lunii: marca, zile și ore lucrate, ore suplimentare, de noapte, în sărbători și în weekend, concedii pe categorii, absențe. Coloanele sunt în ordinea în care se completează statul de salarii. Cum arată exportul, în articolul despre Saga și WinMentor.

Prețul: pe firmă, în limita angajaților din plan

Cele mai multe aplicații de pontaj se plătesc pe fiecare om. Pontajj are planuri cu preț fix, de la 9 € pe lună, până la 100 angajați. Cât stai în plan, adaugi un om și factura nu se schimbă. Toate planurile au 14 zile de încercare gratuită, fără card, iar datele rămân ale tale: le exporți oricând.

Cum pornește legătura cu registrul salariaților, în articolul despre REGES; cum cer oamenii concediu, în cel despre cererea de concediu online.