Integrare ReGES / Revisal — import angajați automat în Pontajj

Ce este ReGES?

ReGES (Registrul General de Evidență a Salariaților), cunoscut și ca Revisal, este sistemul oficial al Inspecției Muncii din România pentru evidența contractelor individuale de muncă. Fiecare angajator este obligat să transmită datele angajaților în ReGES.

ReGES permite exportul datelor în format XML, care poate fi importat în sisteme terțe — inclusiv în Pontajj.

De ce să imporți din ReGES în Pontajj?

Zero introducere manuală — datele angajaților (nume, CNP, funcție, dată angajare) sunt deja în ReGES
Precizie — importul automat elimină greșelile de tastare
Rapid — 50 de angajați se importă în sub 10 secunde
Sincronizare — la reimport, angajații existenți sunt actualizați, nu duplicați

Cum exporți din ReGES

Pas 1: Deschide aplicația Revisal

Accesează aplicația ReGES (Revisal) instalată pe calculatorul HR-ului sau contabilului.

Pas 2: Selectează angajații

Du-te la secțiunea de contracte active. Selectează toți angajații sau doar cei pe care vrei să îi imporți.

Pas 3: Export XML

Folosește funcția Export → XML. Salvează fișierul pe calculator. Acesta conține:

Numele complet al angajatului
CNP
Funcția (conform COR)
Data început contract
Tipul contractului (determinat/nedeterminat)
Norma de lucru (ore/zi)
ID contract și ID salariat (interne ReGES)

Cum imporți în Pontajj

Metoda 1: Din Setup Wizard (la configurare inițială)

La pasul „Angajați" din wizard, alege „Import din ReGES"
Încarcă fișierul XML exportat
Pontajj parsează fișierul și afișează un preview: câți angajați noi, câți existenți
Confirmă importul

Metoda 2: Din Import/Export (oricând)

Mergi la Personal → Import/Export
Secțiunea „Import ReGES (Revisal)"
Încarcă fișierul XML
Vezi rezultatul: X importați, Y actualizați, Z radiați (ignorați)

Ce date sunt importate?

Câmp ReGES	Câmp Pontajj	Observații
Nume salariat	Nume complet	—
CNP	CNP	Stocat criptat
Funcția (COR)	Funcție + Cod COR	Mapare automată
Data început	Data angajării	—
Norma	Program lucru	ore/zi
ID salariat	reges_salariat_id	Pentru sincronizare
ID contract	reges_contract_id	Pentru sincronizare

Contracte radiate

Dacă un contract are starea „radiat" în XML, Pontajj îl ignoră la import. Angajații cu contracte radiate nu sunt creați în sistem. Dacă angajatul exista deja (de la un import anterior), nu este modificat.

Reimport și sincronizare

Poți importa același fișier de mai multe ori. Pontajj folosește ID-ul de salariat ReGES ca cheie de sincronizare:

Angajat nou (ID inexistent) → creat
Angajat existent (ID găsit) → actualizat (funcție, normă, etc.)
Contract radiat → ignorat

Format CSV alternativ

Dacă nu folosești ReGES sau preferi un import simplu, Pontajj acceptă și fișiere CSV cu format personalizat. Poți descărca un template CSV din secțiunea Import/Export și îl completezi manual sau îl generezi din alt sistem.