Raport pontaj lunar — fișa de pontaj conform Codului Muncii
Cum generezi raportul lunar de pontaj conform legislației: fișa de pontaj legală, coduri prezență (P, CO, CM), export PDF și Excel.
Obligația legală privind evidența timpului de muncă
Conform Art. 119 din Codul Muncii, angajatorul este obligat să țină evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat. Această evidență trebuie pusă la dispoziția inspectorilor ITM la orice control.
Pontajj generează automat fișa de pontaj lunară care respectă toate cerințele legale.
Ce conține raportul lunar de pontaj
Raportul generat de Pontajj include, pentru fiecare angajat:
| Informație | Detalii |
|---|---|
| Nume angajat | Nume complet + departament |
| Ore pe fiecare zi | Format HH:MM pentru zilele lucrate |
| Coduri prezență | P, CO, CM, CFP, SL, A, W, NC |
| Total ore lucrate | Sumat pe toată luna |
| Ore suplimentare | Peste norma zilnică |
| Zile prezent | Nr. zile cu pontaj |
| Zile concediu | Pe categorii: CO, CM, CFP, etc. |
| Zile absente | Fără pontaj și fără concediu |
Codurile de prezență
| Cod | Semnificație | Culoare raport |
|---|---|---|
| P | Prezent (a pontat) | Verde |
| CO | Concediu de odihnă | Albastru |
| CM | Concediu medical | Portocaliu |
| CFP | Concediu fără plată | Gri |
| CMA | Concediu maternitate | Roz |
| CPA | Concediu paternitate | Indigo |
| SL | Sărbătoare legală | Auriu |
| W | Weekend | Gri deschis |
| A | Absent nemotivat | Roșu |
| NC | Pontaj incomplet (lipsă check-out) | Galben |
Cum generezi raportul lunar
- Mergi la Pontaj → Rapoarte
- Selectează tab-ul Lunar
- Alege luna și anul
- Raportul se afișează instant cu toți angajații
Opțiuni de export
- PDF Legal — format landscape A4, confom ITM, cu antet companie și semnături
- PDF Simplificat — format compact, fără semnături
- CSV — pentru prelucrare în Excel
- Export Saga / WinMentor — formate specifice pentru contabilitate
Raportul zilnic
Pe lângă raportul lunar, Pontajj oferă și raport zilnic cu:
- Lista tuturor angajaților cu check-in/check-out
- Ore lucrate pe ziua respectivă
- Angajați absenți / în concediu / întârziați
- Export PDF și CSV
Aprobare pontaje
Opțional, Pontajj oferă un flux de aprobare pontaje: managerul verifică și aprobă pontajele zilnice/lunare. Pontajele pot fi ajustate (cu motiv și audit trail) înainte de aprobare.
Aceasta adaugă un nivel suplimentar de validare, util pentru companiile cu cerințe stricte de conformitate.
Vrei să simplifici pontajul în compania ta?
Încearcă Pontajj gratuit 14 zile. Fără card, fără obligații.
Începe gratuitArticole similare
Sărbătorile legale din România 2026 — calendar complet
Lista completă a sărbătorilor legale din România pentru 2026, inclusiv Paștele ortodox, Rusalii și zilele libere plătite conform Codului Muncii.
LegislațieGDPR și pontajul electronic — ce trebuie să știi ca angajator
Obligațiile GDPR pentru sistemele de pontaj electronic: consimțământ, retenție date, dreptul la ștergere, securitate și conformitate.
LegislațieCalculul automat al orelor suplimentare — legislație și practică
Cum se calculează orele suplimentare conform Codului Muncii: praguri, compensații, spor weekend/sărbători și automatizare în Pontajj.