Pontaj online: cine e la lucru acum, de pe telefon sau calculator

Ce înseamnă pontaj online

Pontajul online ține datele pe un server, nu pe un aparat de la poartă. Omul pontează din telefonul lui, pontarea ajunge pe server în aceeași secundă, iar tu o vezi de oriunde ai internet. Nu mai aștepți vineri seara condicile de la șefii de echipă și nu mai suni pe nimeni ca să afli cine e la lucru.

Ce vezi în fiecare moment

• Prezenți, absenți, învoiți și întârzieri azi, la fiecare locație.
• Fiecare pontare cu ora, tipul, locația și, când există, poziția pe hartă.
• Pontările suspecte, puse deoparte cu explicația: poziție imprecisă, în afara zonei, din VPN, de pe alt telefon.
• Cererile de concediu și de corecție care așteaptă răspunsul tău, în clopoțel și ca notificare pe telefon.
• Cine era planificat în tură și nu a pontat: apare absent, din graficul de ture.

Fiecare rol vede doar ce îi trebuie

Administratorul vede toată firma. Managerul unui punct de lucru vede oamenii lui, le aprobă concediile și scoate rapoartele lor, fără să umble la ceilalți sau la setări. Contabilul vede rapoartele, exporturile și facturile, atât. Angajatul își vede pontajele, concediile, tura, fluturașii și documentele lui.

Rapoartele, oricând, pentru orice lună

Raportul zilnic și cel lunar se deschid în browser și se descarcă în CSV, Excel sau PDF. Fișa colectivă de prezență cerută de art. 119 din Codul Muncii se descarcă pentru orice lună, cu ora de începere și de sfârșit pe fiecare zi și legenda codurilor pe fișă. Ce trebuie să conțină raportul lunar ca să stea la control, în ghidul raportului lunar; cum ajunge la contabil, în cel despre Saga și WinMentor.

Unde stau datele și cine le vede

Serverele sunt în Uniunea Europeană, cu copii de siguranță zilnice criptate, păstrate și la distanță. Fiecare firmă are contul ei, separat. Accesul se face cu parolă și, dacă vrei, cu autentificare în doi pași. Angajații văd în aplicație informarea despre datele lor, iar coordonatele GPS se șterg automat după termenul din lege. Ce date se adună și cât se țin, în articolul despre GDPR la pontaj.

Când internetul pică

Pontarea cere semnal ca să plece la server. Dacă pagina de pontare e deja deschisă pe telefon și semnalul pică în clipa apăsării, butonul scrie „offline”, pontajul se salvează pe telefon cu ora apăsării și pleacă singur când revine internetul. Poziția GPS se citește local și nu are nevoie de semnal.

Cum se pontează online

Din aceeași aplicație, oamenii pontează cu GPS în zona de lucru, cu codul QR de la intrare sau cu autocolantul NFC, după cum e mai ușor acolo unde lucrează. Toate pontările ajung în același panou. Contul se face în câteva minute, cu 14 zile gratuit, fără card; prețul e pe firmă, în limita angajaților din plan.