Pontaj GPS: omul pontează din telefonul lui, în zona de lucru

Cum funcționează pontajul GPS în Pontajj

Pontajul GPS se bazează pe o zonă invizibilă pe hartă, numită geofence: un centru și o rază. Tu desenezi zona, aplicația o ține minte. Când omul apasă butonul de pontaj, telefonul lui îi dă poziția, iar aplicația verifică dacă poziția cade în zona vreunei locații a firmei. Dacă da, pontajul se salvează cu ora exactă și cu numele locației. Dacă nu, omul vede cea mai apropiată locație și distanța până la ea, iar pontajul rămâne de confirmat sau e refuzat, după cum ai setat verificarea.

1. La Configurare, Locații GPS, apeși Adaugă locație. Cauți adresa pe hartă sau lipești coordonatele, dacă șantierul e în câmp. Setezi raza.
2. Angajatul primește invitația, își face parola și pune pagina pe ecranul telefonului. Nu descarcă nimic din magazinul de aplicații.
3. Dimineața deschide Pontajj și apasă Intrare. Seara apasă Ieșire. Aplicația știe singură care urmează.
4. Tu vezi în panou cine a pontat, la ce oră și unde. Raportul lunar și fișa de prezență se fac din aceste pontaje.

Ce vede angajatul, ce vezi tu

Ecranul omului e unul singur: starea GPS-ului, cea mai apropiată locație, un buton mare de Intrare sau Ieșire și pontajele lui de azi. Pe panoul lui vede orele lucrate azi, zilele lucrate luna asta, zilele de concediu rămase și tura de azi, dacă firma lucrează în ture.

Tu vezi raportul zilnic: prezenți, absenți, învoiți, ore lucrate, ore suplimentare, fiecare om cu ora de intrare, de ieșire și locația. Pontările cu poziție imprecisă, din afara zonei, din VPN sau de pe alt telefon decât al omului ajung la Pontări suspecte, cu explicația lângă ele, ca să le verifici și să întrebi omul.

Cât de mare să fie zona

Telefoanele au erori de 10 până la 30 de metri, mai mari între blocuri sau lângă hale metalice. O rază prea mică ține oamenii la poartă cu telefonul în mână. Reperele cu care pornesc clienții noștri: 50 până la 100 de metri la un birou, 100 până la 300 la un depozit, 200 până la 500 la un șantier mediu, 500 de metri până la 2 kilometri la un campus sau un parc industrial. Raza se schimbă oricând, din aceeași listă.

Când GPS-ul nu ajunge

În hale, la subsol sau pe telefoane vechi, semnalul GPS e slab. Pentru locurile acestea fiecare locație are propriul cod QR, tipărit din aplicație și lipit la intrare; același link merge pe un autocolant NFC. Codul alege locația, deci omul nu mai depinde de precizia telefonului: dacă poziția vine, pontajul intră confirmat; dacă nu vine, intră oricum și rămâne de confirmat. Metodele se combină: GPS pe șantiere, QR în atelier, NFC la poarta sediului.

Din Setări ai trei trepte pentru verificarea locației: obligatorie, semnalizată sau oprită. Pe modul semnalizat pontajul din afara zonei trece, dar apare la Pontări suspecte. Tot de acolo pornești regula „un angajat, un telefon”.

Ce spune legea despre pontajul cu localizare

GPS-ul la pontare e un sistem de monitorizare electronică, iar Legea 190/2018, art. 5, îi pune condiții: un interes legitim temeinic justificat, informarea prealabilă a angajaților, consultarea reprezentanților lor, constatarea că mijloace mai puțin intruzive nu au fost eficiente și păstrarea datelor de localizare cel mult 30 de zile. Pontajj citește poziția o singură dată, la apăsare, și șterge coordonatele automat după 30 de zile; ora și locația de lucru rămân în fișă, cum cere art. 119 din Codul Muncii. Pentru salariații mobili, art. 119 alin. (2) cere un acord scris privind evidența orelor; modelul nostru e gata de completat. Condițiile, pe larg, în articolul despre legalitatea pontajului GPS.

Pentru cine e pontajul GPS

• Firme de construcții și instalații, cu muncitori pe mai multe șantiere în aceeași săptămână.
• Echipe de service, curierat, curățenie sau pază, care lucrează la adresa clientului.
• Firme cu depozite și puncte de lucru răspândite, unde nimeni nu stă la poartă cu condica.

Prețul e pe firmă, în limita numărului de angajați din plan. Contul se face în câteva minute, cu 14 zile de încercare gratuită, fără card.