Pontaj GPS pentru angajați de teren — geofencing și QR

Provocarea pontajului pentru angajații mobili

Angajații care lucrează în teren — construcții, livrări, mentenanță, vânzări — nu au un sediu fix unde să ponteze. Soluțiile tradiționale (condică, card RFID) nu funcționează pentru ei. Aici intervine pontajul GPS cu geofencing.

Ce este geofencing-ul?

Geofencing-ul definește o zonă geografică virtuală (cerc cu centru și rază) pe hartă. Când telefonul angajatului intră sau iese din această zonă, sistemul poate înregistra automat un pontaj.

În Pontajj, geofencing-ul funcționează astfel:

• Adminul definește locații permise (sediu, șantier, depozit) cu coordonate GPS și raza de acoperire
• Angajatul deschide aplicația și apasă CHECK-IN
• Sistemul verifică dacă telefonul se află în raza unei locații definite
• Dacă da → pontaj înregistrat. Dacă nu → mesaj de eroare cu distanța la cea mai apropiată locație

Configurare locații GPS în Pontajj

1. Mergi la Configurare → Locații GPS
2. Click Adaugă locație
3. Caută adresa pe hartă sau introdu coordonatele manual
4. Setează raza de acoperire (10m - 5000m)
5. Salvează. Locația este activă imediat

Raze recomandate

Pontaj prin QR code

Alternativ la GPS, Pontajj suportă pontaj prin QR code. Fiecare locație are un cod QR unic care poate fi:

• Printat și afișat la intrarea în locație
• Scanat de angajat cu camera telefonului
• Pontajul se înregistrează fără a necesita GPS activ

QR code-ul este generat automat de Pontajj la crearea locației și poate fi descărcat din panoul admin.

GPS + QR: combinație recomandată

Pentru securitate maximă, recomandăm combinarea celor două metode:

• QR code-ul confirmă că angajatul este fizic la locație (a văzut afișul)
• GPS-ul confirmă coordonatele telefonului
• Dacă angajatul scanează QR-ul de la distanță (foto), GPS-ul detectează discrepanța

Ce vede angajatul la pontare

Pagina de pontaj GPS din aplicație afișează:

• Status GPS — ok (verde), se încarcă (galben), eroare (roșu)
• Locația detectată — numele celei mai apropiate locații
• Buton mare CHECK-IN / CHECK-OUT — activ doar când GPS-ul e ok și angajatul e în rază
• Pontajele de azi — lista de check-in/check-out cu ore
• Ore lucrate azi — calcul în timp real

Confidențialitate GPS

Pontajj NU urmărește locația angajatului continuu. GPS-ul este citit doar în momentul pontării, la cererea explicită a angajatului (apăsare buton). Coordonatele sunt stocate doar pentru verificare și nu sunt partajate cu terți.