Pontaj cu NFC: cum funcționează și ce ai nevoie

NFC: același lucru pe care-l folosești când plătești cu telefonul

Dacă ai apropiat vreodată telefonul de terminalul de plată dintr-un magazin, ai folosit NFC. E aceeași tehnologie: merge pe rază scurtă, de câțiva centimetri. Citirea autocolantului nu cere semnal, dar pontajul are nevoie de internet ca să plece.

Pentru pontaj, la intrare se lipește un autocolant NFC ieftin. Pe el e scris linkul de pontare al locației. Angajatul îl atinge cu telefonul, se deschide pagina de pontare cu locația deja aleasă și apasă butonul.

Cum se compară cu amprentele sau cu cardurile

Autocolantul e cel mai ieftin și nu are ce să se strice. Ce îl face de încredere nu e autocolantul în sine, ci contul omului și verificarea poziției telefonului la pontare.

Ce ai nevoie ca să pornești

Autocolantele

• Autocolante NFC de tip NTAG213, mici cât o monedă; pe metal (toc de ușă, dulap) merge doar varianta „on-metal". Le scrie și le blochează Pontajj, contra cost: ne spui câte intrări ai și le primești gata de lipit. Pentru intrările unde vrei ca un link copiat să nu fie primit, autocolantul securizat NTAG424 DNA, care scrie un link unic semnat la fiecare atingere.
• Telefoane: merge pe Android-urile care au NFC și pe iPhone XS sau mai nou. Pentru celelalte rămâne codul QR al locației.

Aplicația

• Pe telefonul angajatului, Pontajj se deschide din browser și se poate instala pe ecran; nu e nimic de luat din magazinul de aplicații
• Tu, ca administrator, vezi pontajele în panou, scoți rapoartele și aprobi concediile

Cum pui autocolantul, pas cu pas

1. În Pontajj, la Configurare, Locații GPS, fiecare locație are linkul ei de pontare; pentru intrările unde vrei ca un link copiat să nu fie primit, bifezi în fișa locației „Autocolant securizat”.
2. Ne spui câte intrări ai, pentru care locații și dacă suprafețele sunt metalice.
3. Pontajj scrie autocolantele și le blochează la scriere, ca să nu le poată rescrie altcineva, apoi ți le trimite marcate cu numele locației.
4. Le lipești la intrare, lângă ușă, la o înălțime la care ajunge ușor oricine. Angajații le folosesc din aceeași zi.

Scrierea autocolantelor e serviciul nostru, contra cost; tu nu ai nevoie de nicio aplicație de scris tag-uri. Autocolantele de perete nu se numără la limitele planului; poți pune câte intrări ai. Detaliile sunt și în aplicație, la Ghid instalare tag-uri, din lista de locații.

Ce vede angajatul când pontează

Pe ecranul de pontare are:

• Un buton mare, INTRARE sau IEȘIRE; aplicația știe singură care urmează
• Starea poziției GPS, cu verde când e bună
• Pontajele lui de azi

Apropie telefonul de autocolant, se deschide pagina de pontare cu locația deja aleasă și apasă butonul. Aplicația confirmă, de exemplu: „Intrare înregistrată la Sediu!".

Autocolantul de perete și cardul angajatului

Sunt două lucruri diferite.

Autocolantul de la intrare

Lipit fix la intrare. Orice angajat al firmei pontează cu el de pe telefonul lui, în contul lui. Aplicația îl recunoaște pe om după cont, nu după autocolant. Se potrivește la sediu, fabrică, depozit, atelier.

Cardul personal, la terminal

Un breloc sau un card cu cip, al unui singur om. Merge doar cu un terminal fix cu cititor NFC, conectat la Pontajj prin API, pe planul Maxim. Omul își apropie cardul de terminal și a pontat, fără telefon. E varianta pentru locurile unde oamenii nu au telefon potrivit sau unde nu vrei telefoane în hală.

Merge pe iPhone?

Da. Pontajj rulează în browser, iar browserele de pe iPhone nu citesc NFC direct. De aceea pe autocolant e scris linkul de pontare: telefonul, iPhone sau Android, citește autocolantul și deschide linkul. Telefonul citește autocolantul, nu aplicația. iPhone-urile de la XS în sus fac asta singure, fără nicio aplicație în plus. Cine n-are NFC are oricând GPS sau codul QR.

Se poate copia un autocolant?

Autocolantul obișnuit (NTAG213) poartă doar linkul de pontare al locației, iar linkul se poate copia. Ce te apără e verificarea poziției telefonului la pontare și, dacă o pornești din Setări, regula un om, un telefon. Dacă telefonul nu prinde GPS, pontajul intră totuși, dar rămâne de confirmat. Pontările cu poziție îndoielnică, din VPN sau de pe alt telefon decât cel al omului ajung la Pontări suspecte.

Pentru intrările unde vrei ca un link copiat să nu fie primit deloc, există autocolantul securizat, cu cipul NTAG424 DNA: la fiecare atingere scrie în link numărul atingerii și o semnătură calculată de cip cu o cheie pe care o are doar locația ta în Pontajj. Aplicația verifică semnătura și cere ca numărul atingerii să fie mai mare decât ultimul primit, deci o poză a linkului sau un link trimis pe WhatsApp e respins și apare la Pontări suspecte. Îl pornești din fișa locației, iar autocolantele le scrie tot Pontajj.

Pe scurt

Un autocolant de câțiva lei la intrare, telefonul omului și butonul de pontare. Dacă te întrebi cum se compară cu celelalte metode, le-am pus cap la cap în ghidul despre pontajul electronic.

Dacă lucrezi pe șantiere sau cu echipe pe drumuri, se combină cu GPS. Pentru un loc fix, sediu, fabrică, atelier sau depozit, autocolantul ajunge.