Pontaj QR: un cod la intrare, scanat cu telefonul fiecărui angajat

Cum funcționează pontajul QR

Fiecare punct de lucru din Pontajj are propriul cod QR. Codul poartă linkul de pontare al locației: când e scanat cu camera telefonului, se deschide direct ecranul de pontare, în contul omului, cu mesajul „Cod QR verificat” și numele locului. Omul apasă butonul și a pontat. Aplicația știe de unde pontează din cod, așa că îl lasă să apese chiar dacă poziția GPS nu e gata; dacă telefonul dă totuși poziția, pontajul intră confirmat pe loc.

1. La Configurare, Locații GPS, apeși butonul cu codul QR din dreptul locației. Se deschide fereastra cu codul și linkul de sub el.
2. Apeși Printează QR și lipești foaia la intrare, la o înălțime la care ajunge oricine.
3. Angajatul deschide camera telefonului, scanează, apasă Intrare. Seara, la fel, Ieșire.

Codul rotativ, pe o tabletă la intrare

Codul tipărit e același mereu, deci cineva îl poate fotografia și scana de acasă. Unde vrei să închizi portița asta, pui o tabletă sau un telefon vechi la intrare, cu ecranul de pontare al locației deschis. Codul de pe ecran se schimbă singur la 10 secunde, cu numărătoarea sub el. Angajatul îl scanează cu telefonul lui, ca pe codul tipărit, și apasă imediat. Un cod e primit cel mult 20 secunde de la afișare: scanarea, deschiderea paginii și apăsarea iau 5 până la 6 secunde, iar o poză trimisă unui coleg nu mai prinde. Dacă pagina scrie că a expirat, omul scanează din nou codul proaspăt de pe ecran.

Ce te apără când codul e tipărit

Codul alege locația, dar aplicația cere și poziția telefonului. Pontajul din afara zonei, cu poziție imprecisă, din VPN sau de pe alt telefon decât cel al omului ajunge la Pontări suspecte, cu explicația lângă el. Din Setări pornești regula „un angajat, un telefon”: fiecare om pontează doar de pe telefonul lui. Combinația cod plus poziție e mai sigură decât un card, care se împrumută, și mai ieftină decât amprenta, care cere cititor la fiecare intrare și e dată biometrică.

Ce ajunge în rapoarte

Fiecare pontare apare cu ora, tipul, locația din cod și, când există, poziția pe hartă. Raportul zilnic îți arată cine e prezent la fiecare locație; raportul lunar adună orele, orele suplimentare, de noapte și de sărbători, pe fiecare om, în ordinea statului de salarii. Fișa colectivă de prezență cerută de art. 119 din Codul Muncii se descarcă în PDF pentru orice lună. Detalii în ghidul fișei de prezență.

QR, NFC sau GPS: ce alegi unde

• Cod QR tipărit: ateliere, hale, magazine, birouri, orice intrare fixă, cu orice telefon cu cameră.
• Cod rotativ pe tabletă: intrările unde vrei siguranță în plus, fără cititoare.
• Autocolant NFC: același link, atins cu telefonul, fără deschis camera.
• GPS cu zone pe hartă: șantiere și echipe pe drum, unde nu e nicio ușă pe care să lipești ceva.

Metodele se combină în aceeași firmă, iar omul folosește ce e la îndemână acolo unde lucrează. Codurile de locație nu se numără la limitele planului: pui câte intrări ai. Contul se face în câteva minute, cu 14 zile gratuit, fără card.