Comparație
Pontaj în Excel sau condică, față în față cu o aplicație de pontaj
Excelul și condica sunt legale. Diferența e cine scrie orele, când le scrie și ce se întâmplă când cineva greșește. Mai jos, aceleași situații, pe hârtie și în aplicație, cu ce cere legea la fiecare.
Ce cere legea, indiferent de unealtă
Art. 119 din Codul Muncii obligă angajatorul să țină evidența orelor prestate zilnic de fiecare salariat, cu ora de începere și de sfârșit, și să o prezinte inspectorilor la cerere. Nu spune „condică”, nu spune „aplicație”. Un tabel Excel ținut zi de zi, cu ore reale, e în regulă. Un tabel completat vineri pentru toată săptămâna, din memorie, e evidența care cade la control. Condica nu apare în lege; orele zilnice, da.
Aceleași situații, pe hârtie și în aplicație
| Situația | Excel sau condică | Aplicația de pontaj |
|---|---|---|
| Cine scrie ora | Șeful de echipă sau omul de la birou, după ce s-a întâmplat. | Apăsarea omului pe telefon, cu ora serverului și locația. |
| Omul e pe șantier, la 60 km | Suni, întrebi, scrii ce ți se spune. | Pontează din zona șantierului, cu GPS; vezi pe loc cine a venit. |
| O corectură | Se suprascrie celula. Nu rămâne nimic. | Cerere de corecție din aplicație, aprobată de administrator, cu cine, când și de ce în istoric. |
| Raportul lunii | Formule, verificări, discuții pe 30 ale lunii. | Orele, orele suplimentare, de noapte și de sărbători, concediile pe categorii, din pontaje, într-un click. |
| Controlul ITM | Cauți foile din februarie prin dosare. | Alegi luna, descarci fișa colectivă de prezență în PDF, cu codurile legale și legenda. |
| Orele suplimentare | Le aduni de mână, le compensezi când îți amintești. | Calculate singure; aplicația îți arată termenul de 90 de zile pentru timp liber plătit sau sporul de cel puțin 75%. |
| Omul vrea să știe câte zile de concediu are | Vine la birou și întreabă. | Vede în telefon, cere concediul din aplicație, primește răspunsul la fel. |
| Fișierul se pierde | Laptopul, stickul, un „Save” greșit. | Copii de siguranță zilnice, criptate; pontajele se păstrează 5 ani, cât cere legea. |
Unde Excelul chiar câștigă
La 3 oameni care lucrează în același birou cu tine, un tabel ținut cinstit, zi de zi, ajunge. Costă zero și îl știe toată lumea. Problemele încep când oamenii nu mai sunt sub ochii tăi, când sunt peste 10, când lucrează în ture sau pe mai multe puncte de lucru, și când contabilul cere lunar cifre separate pe categorii. Atunci tabelul devine o oră de muncă pe săptămână și o discuție pe lună cu fiecare om.
Cum arată trecerea
- Faci contul: codul fiscal, numele tău, e-mailul, o parolă. Datele firmei vin din ANAF.
- Iei angajații din exportul REGES-Online sau dintr-un fișier CSV; tabelul vechi rămâne arhivă.
- Marchezi locațiile pe hartă; unde GPS-ul e slab, lipești codul QR sau autocolantul NFC.
- Oamenii primesc invitația și pontează din aceeași zi. Raportul lunii iese din aplicație.
Contabilul și tabelul lui
Contabilul rămâne în programul lui. Din aplicație descarcă raportul lunii în CSV sau Excel, cu coloanele în ordinea statului de salarii din Saga sau WinMentor: zile și ore lucrate, ore suplimentare, de noapte, în sărbători, concedii pe categorii, absențe. Transcrie cifre gata separate. Ce conține un raport lunar care stă la control, în ghidul raportului lunar; ce e pontajul electronic, pe scurt, în articolul dedicat; fișa cerută de ITM, rubrică cu rubrică, în ghidul fișei de prezență.
Prețul e pe firmă, în limita angajaților din plan, cu 14 zile gratuit, fără card. Metodele de pontare: GPS, cod QR, autocolant NFC.
Întrebări frecvente despre pontaj în Excel
Citește și
Alte pagini despre pontaj
Pontezi cu echipa de mâine dimineață?
Contul îl faci în câteva minute, iar asistentul din aplicație te duce prin restul. Dacă te blochezi, ne scrii pe WhatsApp. Mâine dimineață vezi cine a apărut la lucru, oriunde sunt.