REGES-ONLINE: ghidul angajatorului. Termene, obligații și ce nu ține registrul

Revisal a murit. Trăiască REGES-ONLINE.

Dacă mai cauți „Revisal download" în 2026, cauți un program mort. Registrul general de evidență a salariaților se ține acum exclusiv în REGES-ONLINE, platforma Inspecției Muncii reglementată prin HG 295/2025 (publicată în Monitorul Oficial nr. 279 din 31 martie 2025, platforma lansată pe 1 aprilie 2025). Vechea HG 905/2017, cea cu aplicația Revisal instalată local și dusă pe stick la ITM, a fost abrogată; perioada de tranziție s-a încheiat la 31 decembrie 2025 (termen prelungit prin OUG 46/2025).

Articolul ăsta e ghidul scurt al angajatorului: ce ai de făcut, la ce termene, și ce NU ține REGES-ONLINE în locul tău.

Cine completează registrul

Angajatorul. Direct, din platformă, cu autentificare online. Poți împuternici un prestator (firma de contabilitate sau de HR) să opereze pentru tine, dar legea e explicită: răspunderea pentru completitudinea și corectitudinea datelor rămâne exclusiv la angajator, iar prestatorul nu are voie să subcontracteze la rândul lui.

Termenele care dor la control

Cele mai importante termene de transmitere din HG 295/2025:

Regula de aur rămâne cea din Codul Muncii: contractul se semnează și se declară înainte ca omul să înceapă lucrul. „A început de luni, îl declar miercuri" înseamnă muncă nedeclarată, cu amenzile aferente pe fiecare persoană.

Ce NU este REGES-ONLINE

Aici se încurcă multă lume, așa că spunem răspicat: REGES-ONLINE nu ține pontajul. Registrul conține datele contractului: durata muncii și repartizarea ei, salariul, funcția, perioadele de suspendare. Evidența orelor prestate zilnic, cu ora de începere și ora de sfârșit, e o obligație SEPARATĂ, din art. 119 din Codul Muncii, care se ține la tine, la locul de muncă, și se arată inspectorilor la cerere.

Deci la un control ITM ți se pot cere două lucruri diferite: registrul (îl are inspectorul oricum, din platformă) și fișa de prezență cu orele lucrate. A doua e treaba aplicației de pontaj.

Cum se împacă Pontajj cu REGES-ONLINE

Onest și fără promisiuni umflate:

• Import, ca să nu scrii datele de două ori. Din REGES-ONLINE poți descărca un export XML cu contractele firmei (Format raport: XML, din setările platformei). Pontajj citește fișierul și îți aduce angajații cu datele lor de contract, într-un minut. Nu retastezi nimic.
• Contractele și actele adiționale le generezi din Pontajj (PDF, pe șablonul tău), apoi le înregistrezi tu în REGES-ONLINE, ca angajator. Pontajj nu transmite în locul tău în registru și nu se dă drept prestator autorizat.
• Pontajul, partea care lipsește din registru, e integral la noi: evidența zilnică cerută de art. 119, fișa colectivă de prezență în PDF, raportul pentru contabil.

Lista scurtă a angajatorului, în 2026

1. Ai cont activ în REGES-ONLINE și acces care funcționează (verifică înainte să ai nevoie urgent).
2. Dacă operează contabilul pentru tine: împuternicirea e înregistrată, dar știi că răspunderea e a ta.
3. Orice angajare se transmite cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
4. Evidența orelor (art. 119) se ține separat, zilnic, cu ora de începere și de sfârșit. Pentru salariații mobili, ai semnat acordul scris.
5. La modificări de salariu, ai în calendar termenul de 20 de zile lucrătoare.

Articol informativ, nu consultanță juridică. Verificat pe textele oficiale: HG 295/2025 (M. Of. 279/31.03.2025) și OUG 46/2025, pe legislatie.just.ro, la data publicării.