Cerere de concediu online — ghid complet pentru angajatori
Cum gestionezi cererile de concediu online: tipuri de concediu în România, flux de aprobare, calcul zile rămase și integrare cu pontajul.
Tipuri de concediu în România
Legislația muncii din România prevede mai multe tipuri de concediu. Pontajj le gestionează pe toate, cu flux de aprobare online și calcul automat al zilelor rămase.
| Tip concediu | Cod | Zile/an | Baza legală |
|---|---|---|---|
| Concediu de odihnă | CO | Min. 20 zile lucrătoare | Art. 145, Codul Muncii |
| Concediu medical | CM | Conform certificat | OUG 158/2005 |
| Concediu fără plată | CFP | Negociat | Art. 153, Codul Muncii |
| Concediu de maternitate | CMA | 126 zile | OUG 158/2005 |
| Concediu de paternitate | CPA | 10 zile (+ 5 dacă curs) | Legea 210/1999 |
| Eveniment familial | EF | 1-5 zile | Art. 152, Codul Muncii |
Cum funcționează cererea de concediu în Pontajj?
Fluxul din perspectiva angajatului
- Angajatul accesează Portalul meu → Concedii → Cerere nouă
- Selectează tipul de concediu, datele de început și sfârșit
- Sistemul calculează automat zilele lucrătoare (exclude weekend-uri și sărbători legale)
- Verifică zilele disponibile (pentru CO) și suprapunerile cu alte cereri
- Trimite cererea. Managerii/HR primesc notificare pe email
Fluxul din perspectiva managerului
- Managerul primește email cu cererea și intră în Concedii → Cereri
- Vede detaliile: cine, când, câte zile, motiv
- Aprobă sau respinge (cu motiv obligatoriu la respingere)
- Angajatul primește notificare cu rezultatul
- Zilele aprobate se reflectă automat în rapoartele de pontaj
Calcul automat al zilelor de concediu
Pontajj calculează zilele de concediu rămase din sursa de adevăr — tabela de concedii aprobate. Nu folosește contoare manuale care se pot desincroniza.
Formula: Zile rămase = Zile anuale − Zile folosite − Zile planificate (aprobate, neîncepute)
Zilele anuale se pot configura:
- Default companie — setare globală (ex: 21 zile), valabilă pentru toți angajații
- Individual — per angajat, pentru cazuri speciale (vechime, negociere)
Planificare vizuală
Secțiunea Planificare concedii oferă o vizualizare tip calendar: fiecare angajat pe un rând, fiecare zi pe o coloană. Managerul vede instant cine este în concediu, cine a solicitat și cine e disponibil.
Aceasta previne situațiile în care mai mulți angajați din același departament solicită concediu în aceeași perioadă.
Concedii medicale retroactive
Concediile medicale se pot înregistra retroactiv (angajatul aduce certificatul medical după perioada de boală). Pontajj permite adminilor și HR-ului să înregistreze concedii cu date în trecut pentru tipurile: medical, maternitate, paternitate și eveniment familial.
Integrare cu rapoartele de pontaj
Zilele de concediu aprobate apar automat în raportul lunar de pontaj cu codurile standard:
- CO — Concediu de odihnă
- CM — Concediu medical
- CFP — Concediu fără plată
- CMA/CPA — Maternitate/Paternitate
Exportul pentru Saga și WinMentor include automat zilele de concediu pe categorii.
Vrei să simplifici pontajul în compania ta?
Încearcă Pontajj gratuit 14 zile. Fără card, fără obligații.
Începe gratuit