REGES-Online fără dublă muncă: trimiterea directă din aplicație

Registrul electronic al salariaților s-a mutat în REGES-Online, iar pentru multe firme asta a însemnat aceleași date scrise de două ori: o dată în programul în care se face contractul, a doua oară pe site-ul registrului. Fiecare copiere e o șansă de greșeală, iar registrul completat cu date eronate se sancționează.

Inspecția Muncii pune la dispoziție o legătură oficială prin care un program al firmei poate trimite direct în registru. Pontajj o folosește: salariații, contractele, actele adiționale, suspendările și încetările pleacă din aplicație, în formatul cerut de registru.

Ce trebuie făcut o singură dată

Reprezentantul legal al firmei generează cheile de acces din REGES-Online, de la Setări, Angajator, Utile. Le scrii în Pontajj, iar aplicația verifică întâi că sunt chiar ale firmei tale, după codul fiscal. Un lucru de știut dinainte: după ce generezi cheile, trimiterea din aplicația web REGES se blochează pentru firmă, iar registrul se ține de atunci din Pontajj.

Salariații pe care i-ai înregistrat deja pe site-ul REGES se leagă de Pontajj prin import, înainte de orice trimitere. Altfel registrul i-ar refuza ca duplicat.

Cum arată în fiecare zi

Pagina de pregătire îți arată, pentru fiecare om, ce date lipsesc: CNP, domiciliul, naționalitatea, actul de identitate, codul COR, localitatea locului de muncă. Ce e complet pleacă cu un singur buton. Dacă alegi trimiterea automată, activarea unui contract, a unui act adițional sau o încetare pleacă singure.

Registrul răspunde întâi cu o recipisă, apoi, în câteva minute, cu rezultatul. Un mesaj respins apare în notificări, cu motivul dat de registru, iar după ce corectezi datele îl retrimiți. Toate transmiterile rămân în jurnal, cu mesajul exact trimis.

Termenele de transmitere și ce nu ține registrul sunt în ghidul nostru despre REGES-Online.

Articol informativ, nu consultanță juridică. Reperul legal: HG 295/2025 privind registrul general de evidență a salariaților, legislatie.just.ro.